Những điều cần chú ý khi tổ chức sự kiện

Sự kiện là gì?


Đúng vậy, khái niệm sự kiện có rất nhiều cách hiểu khác nhau.Từ điển tiếng Việt định nghĩa những hoạt động lớn có ý nghĩa xã hội và được truyền thông quan tâm nhiều như seagames, Olympics, đại nhạc hội, đại hội thể thao,… là sự kiện.


Tuy nhiên, một số người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn bởi vì bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Trên một phương diện khác, sự kiện lại được hiểu như những hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của các doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Nhìn chung, mỗi khái niệm, mỗi định nghĩa là một góc của vấn đề.Theo chúng tôi hiểu sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng, sự kiện lớn – sự kiện nhỏ,…Và trong tiếp thị, tổ chức sự kiện chính là một công cụ để giới thiệu sản phẩm hay định vị ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.


Tổ chức sự kiện được hiểu như thế nào?


Thông qua nhiều hình thức: hội thảo, họp báo, lễ hội,…nhằm truyền đi một thông điệp mà nhà đầu tư mong muốn khách hàng, đối tác nhận được trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí,..chính là tổ chức sự kiện.Tổ chức sự kiện là một nghề thu hút nhiều sự quan tâm của các nước phát triển; do vậy tổ chức sự kiện được chia ra làm nhiều nhánh nhỏ:


-Business event: bao gồm các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: là gồm những sự kiện của doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…


-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.


– Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.


-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.


-Entertainment event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực giải trí.


– Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.


-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…


– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…


-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..


-Seminars: là các hoạt động liên quan đến chuyên đề, chuyên môn.


– Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.
-Conferences: là các hoạt động hội thảo.
-Conventions: là các buổi hội nghị.


– Social and cultural events: là các sự kiện thuộc về lĩnh vực văn hóa, xã hội.


– Sporting events: là các hoạt động thuộc lĩnh vực thể thao.


-Marketing events: là sự kiện thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị.


-Promotional events: là sự kiện kết hợp khuyến mãi và đẩy mạnh thương mại.


-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…


Đại Lâm là một công ty chuyên nghiệp, uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chính vì vậy chúng tôi có thể đáp ứng mọi loại hình tổ chức sự kiện với cam kết thành công 100%.


Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện là gì?


Vai trò của tổ chức sự kiện là gì?


Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng.Nó chỉ xếp sau việc nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Tổ chức sự kiện là một công cụ thiết yếu trong tiếp thị và quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp/công ty với mục tiêu tang doanh thu.



Tại Việt Nam, nghề tổ chức sự kiện đang dần phát triển và trở thành một tổng những phương pháp truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Mỗi một sự kiện được tổ chức thành công chắc chắn sẽ có những tác động truyền thông tích cực đến công chúng.


Tổ chức sự kiện có mục đích gì?


Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ nhằm vào các mục đích dưới đây:


-Giúp cho các dự án truyền thông xây dựng và đẩy mạnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư tốt hơn.


-Dần thay đổi, cải thiện nhận thức của công chúng đối với nhãn hiệu của các nhà đầu tư.


-Phát huy tối đa các phương pháp truyền thông nhằm thúc đẩy mục tiêu của nhà đầu tư.
Hơn thế nữa tổ chức sự kiện còn có các mục tiêu khác như triển khai các chính sách, kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, hỗ trợ bán hàng giúp tăng tính hiệu quả của nhà đầu tư.

Leave a Reply