Dịch vụ thuê máy in và máy photocopy và các lợi ích bạn cần biết

  Bạn có thắc mắc tại sao nhiều người không tiêu nhiều tiền vẫn có thể sử dụng máy in, máy photocopy hay không?   Nếu chưa, thì đừng vội bỏ qua bài viết này nhé.  Để biết thêm chi tiết về dịch vụ này, hãy theo dõi bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy quận 12 –  Không thể không tham khảo cách chọn máy photocopy máy in máy scan giá rẻ sau đây

Giá mua máy in và thuê chênh lệch như thế nào?

Ngoài tiền mua máy, người sử dụng còn phải bỏ tiền để thuê người cài đặt mạng, thiết bị và mất thêm thời gian để học cách sử dụng máy trong trường hợp mua máy mới.  Sau khi mua máy, bạn lại phải chịu chi phí cho việc sửa chữa, bảo trì, phí di chuyển của kỹ thuật viên, nếu tính hết tất cả ra thì đây sẽ là một chi phí hết sức cao.

Việc sử dụng dịch vụ thuê máy in không chỉ giúp bạn giải quyết vấn đề đau đầu này mà còn nhiều hơn thế, bởi thay vì chi một số tiền lớn để mua sắm, bạn chỉ cần đóng tiền thuê theo thời hạn, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản kha khá để dành cho lúc cấp bách.

Hợp đồng thuê máy in

Khách hàng sử dụng dịch vụ có thể gia hạn, thay máy in mà không mất một đồng nào. Hợp đồng thuê máy in thông thường được gia hạn sau 3-5 năm và bạn có thể gia hạn hợp đồng sau đó, bạn có thể sử hữu những máy in mới mà không phải trả các chi phí ban đầu.

Khi bạn ký kết xong hợp đồng thuê, một dịch vụ kỹ thuật chính thức c sẽ liên hệ với bạn để đưa thiết bị tới và cài đặt máy in trong các cơ sở của bạn, sau đó, bạn sẽ nhận được một quá trình vận hành nhỏ của máy in mới.

Ngoài việc không phải chịu chi phí ban đầu, khách hàng sử dụng dịch vụ còn được miễn phí chi phí sửa chữa máy móc khi xảy ra lỗi chỉ cần chúng bị hỏng trong lúc hợp đồng còn thời hạn.

Bạn có thể giám sát chi phí máy in

Dịch vụ sẽ cung cấp cho bạn  một phần mềm nhỏ ở máy in  để theo dõi bản in của bạn. Bạn sẽ biết được tên người dùng và mật khẩu từ đó bạn có thể truy cập vào cổng thông tin của nhà sản xuất, nơi mà bạn có thể thấy số lượng bản sao, người dùng và chi phí in ấn.

Qua những số liệu này, bạn sẽ nắm rõ về chi phí in ấn của công ty, nhân viên nào đã in nhiều, số lượng bản in và các dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh nhu cầu in ấn của mình và có các giải pháp tiết kiệm chi phí.

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy màu quận 12 –  Các điều cơ bản nhất khi chọn máy photocopy giá rẻ

Hàng tiêu dùng gốc được cung cấp cho khách hàng

Thông qua việc giám sát máy in, máy in có thể nhận thấy khi nào máy hết mực và gửi tín hiệu và đơn đặt hàng cho nhà sản xuất, trong vòng 48 tiếng sau đó, bạn sẽ nhận được đúng loại mực đang sử dụng.  Tất nhiên bạn cũng sẽ không phải trả một loại chi phí nào cho việc này, không chi phí vận chuyển hay phí mực, bạn sẽ không còn phải lo việc đặt hàng,bỏ thời gian tìm kiếm đúng loại mực, chi phí vận chuyển,..

Về vấn đề cho thuê máy photocopy

Những máy photocopy chất lượng cao thường có giá thành khá “chát” khiến nhiều người không mua được, nhưng bạn cũng có thể sở hữu loại thiết bị này khi sử dụng dịch vụ cho thuê.   Hiện nay có rất nhiều người đang sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy photocopy thay vì sắm hẳn một chiếc.  Có thể họ đang sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy photocopy – một dịch vụ đang rất được ưa chuộng hiện nay. 

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy quận 3 –  Những kiến thức khi chọn máy photocopy bạn nhất định phải biết 2019

Leave a Reply